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      通知公告
关于归档2018-2019学年试卷档案工作的通知
发布者:徐宝磊  发布时间:2020-11-17  阅读:468次

各开课单位:

试卷档案是教学档案的重要组成部分,为了加强试卷档案管理,现将本次试卷档案归档工作的有关事宜通知如下:

一、归档地点

莲湖校区图书信息大楼三区底楼C103#

二、归档范围

2018-2019学年两个学期除通识核心选修课外的所有试卷档案。

三、归档要求

(一)试卷袋封面上标注的所有信息务必准确、完整且与实物相符。

(二)归档材料完备,干净整洁,数据准确。

(三)以开课部门为单位,专业课与公共课分开归档。专业课按学期、班级、课程顺序依次整理档案材料;公共课按学期、课程、班级顺序依次整理。

四、工作流程

(一)开课单位教学秘书在教学综合管理系统中处理试卷归档基础数据并打印四川文理学院试卷档案移交明细表(简称“试卷移交表”)。操作步骤如下:

输入系统账号→各二级学院→试卷档案→选择学期→点击开课任务→进入任务一览表→选择班级或课程→勾选试卷档案所对应的课程→点击生成试卷档案按钮→点击试卷档案→进入试卷档案管理页面→添加教学任务中没有的试卷信息(如补考试卷)→批量添加试卷分类信息(公共课与专业课分开添加)→修改、添加、删除试卷相关信息→确认试卷所有信息无误后→点击生成试卷编号按钮→点击试卷移交表→打印“试卷移交表(初稿)”

(二)对照打印的“试卷移交表(初稿)”逐一整理实物材料,并在试卷袋的两侧标有“学年学期、课程名称、班级”的下方分别写上“试卷编码”。试卷编码由开课部门代码、试卷分类代码、学期代码、试卷流水号代码组成,用12位阿拉伯数字和短横线表示。为了工作方便,将12位“试卷编号”简写成“最后四位数字中代表流水号的阿拉伯数字”,流水号须连续编写。

(三)在规定的时间内,安排专人将整理好的试卷档案材料和“试卷移交表”一并移交给试卷档案库房管理员,库房管理员清点数量、核对信息无误后,交、接双方相关人员共同完成档案材料上架工作。

(四)系统数据管理员输入已上架档案材料所处位置的编号,核对无误后,打印正式的“试卷移交表”(两份),经办人签字,部门盖章后,交、接双方各留一份存档,完成交接手续。

五、时间安排

由于试卷档案归档工作量大,特殊情况无法预料,因此请各二级学院按照通知要求归档试卷,时间安排如有调整情况将另行通知。

序号

开课单位

移交时间

1

财经管理学院

20201120

2

化学化工学院

3

数学学院

20201123

4

建筑工程学院

5

文学与传播学院

20201125

6

智能制造学院

7

马克思主义学院、政法学院

20201127

8

外国语学院

9

生态旅游学院

20201130

10

教师教育学院

11

体育学院

2020122

12

美术学院

13

音乐与演艺学院

2020124

14

康养产业学院

15

创新创业学院

2020127

16

图书馆

 

请各开课单位高度重视,积极组织实施,优质高效完成此项工作。

 

教务处     

20201117