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教务处办公室工作职责

教务处办公室负责教务处日常行政管理工作,做好处内各科室及学校各机关职能部门、各二级学院之间的协调、沟通和交流,同时挂靠学校语言文字工作委员会办公室。其主要职责是:

一、日常工作

1.负责本处印章的保管和使用。

2.负责出具对外联系的介绍信、证明信、公函等。

3.做好各级文件的收发、处理及保管工作。

4.负责教务处各类会议的组织安排,做好会议记录、摄影摄像,会后撰写新闻。

5.做好教务处网站的新闻采集、选登工作,加强对外宣传,积极向校报、学校主页网报送工作信息、经验材料和新闻通讯等。

6.负责部门内务管理,做好本处各科室的考勤情况和工作日志的收集工作。

7.负责本处报刊资料的订阅、收发及各类邮件的处理。

8.负责填报有关的报表、资料并及时提供给有关部门。

9.负责对内对外的联络与接待工作,协助处领导协调处内各科室工作。

10.做好有关考试的代收费工作和处内各项经费的管理和报销工作。

11.协助做好拟招生本、专科专业的申报、备案工作,以及本科教学基本状态数据采集和高基报表数据填报工作。

12.完成领导交办的其他工作。

二、语言文字工作

1.积极开展普通话和规范汉字的推广宣传活动,提高普通话和规范汉字的普及程度。

2.组织教师参加普通话水平测试员培训和经典诵读骨干教师培训。

3.组织开展中华经典诵读和规范汉字书写活动。

4.组织开展计算机辅助普通话水平培训和测试工作。

5.为师生开具普通话水平测试成绩证明,并协助四川省普通话水平测试中心完成证书补办申请工作。

三、国有资产管理工作

1.负责本处办公设备和固定资产的申购和管理。

2.负责本处国有资产网上管理系统的信息录入、变更修改。

四、档案管理工作

1.做好处内教学档案的收集、整理和分类工作。

2.做好处内档案的立卷、归档工作,按年度及时移交到学校档案馆,确保应归档档案的种类齐全、完整、规范。

五、支部工作和综合治理工作

1.协助处领导做好支部建设工作。

2.做好部门的安全保卫、综合治理工作,协助开展安全隐患排查工作。

3.负责部门党员的党费收取、上交工作。